איך צולחים אירוע משפחתי ללא מתחים?

ניווט מהיר

ארגון, תכנון והפקת אירוע הוא פרויקט שדורש מאיתנו לא מעט משאבים כמו זמן, אנרגיה, מחשבה קדימה ותכנון, יצירתיות וכן גם לא מעט כסף. בין אם אתם מפיקים יום הולדת משפחתית שמאוד חשובה לכם, בין אם אתה מתכנן הצעת נישואין לאהובת ליבך ובין אם מדובר בהפקת ענק כמו כנס או תערוכה מרובת משתתפים, לחץ הוא חלק בלתי נפרד מהעניין. יש כאן ערבב בין אנשים, ספקים, אוכל, צריך שהכל יעמוד בזמנים, יתקתק ולכן לא פעם האנשים שעומדים מאחורי ההפקה מוצאים את עצמם בזמן שלפני האירוע וגם במהלכו מאוד נלחצים ואז הם פשוט לא יכולים או לא מצליחים להנות. אז איך צולחים אירוע משפחתי ללא מתחים?

 

יש תקציב פנוי? חברה מקצועית להפקת אירועים

במידה ומדובר באירוע עם רמת חשיבות מאוד גבוהה, מוזמנים אליו הרבה אנשים ומושקע לא מעט כסף, שווה שלא לעשות את הכל בעצמכם ואם ניתן לפנות לחברה מקצועית להפקת אירועים או מפיק אירועים. ניתן לקבל המלצות למפיקים או חברות כאלה דרך בלוג הפקת אירועים או דרך אתרים אחרים העוסקים בתחום. התפקיד של חברת ההפקות הוא למעשה ”לתפור“ עבורכם חבילת אירוע מדויקת בהתאם לצרכים, לתקציב שלכם ולמה שאתם מתכננים אחד לאחד, מא‘ ועד ת‘. ברגע שיש מישהו שאחראי על כל האירוע ללא יוצא מן הכלל, הרבה יותר קל לשחרר את הלחץ ולתת את המושכות לאותו אדם מקצועי.

 

בחרתם בכל זאת להפיק בעצמכם? הנה כמה טיפים שאתם חייבים לאמץ

הטיפ הראשון הוא פשוט לא להשאיר דברים לרגע האחרון. אתם רוצים לסגור כמה שיותר פרטים שקשורים לאירוע שלכם מראש, לבחור את הספקים שלכם כמה חודשים לפני האירוע, את המקום, את הקייטרינג ואז יהיה לכם הרבה יותר זמן לקטע התפעולי ולתיאום בין כולם. אתם לא רוצים להשאיר דברים מהותיים כמו בחירת קייטרינג או חברה המתעסקת בתאורה והגברה לרגע האחרון כי אז זה פשוט יכניס אתכם איך לא, ליותר לחץ.

 

לוח זמנים

אחד הדברים שיורידו מכם לחץ והרבה ממנו, הוא פשוט לעבוד עם לוח זמנים מסודר, גם בזמן שאתם מארגנים את האירוע, כלומר בתקופה שלפני וגם ביום האירוע עצמו. ברגע שאתם יודעים מה קורה מתי, מתי אתם צריכים לעשות כל דבר ואיך, הרבה יותר קל לשלוט בכל מה שקשור לאירוע שלכם. למשל, אם יש לכם פגישה עם ספק כמו צלם או איש סאונד, שווה לכתוב את זה ביומן, לבוא מוכנים לפגישה עם שאלות מסודרות ובקיצור להיות כמה שיותר מאורגנים וכמה שפחות מסודרים.

הרבה עצות גורמות לבכות

לאנשים יש נטייה לייעץ הרבה ולנו יש נטייה להקשיב לכולם. אז לא. זה רק עושה יותר בלאגן ויותר מכניס ללחץ. במקום זה, פשוט תתמקדו במישהו אחד שאתם ממש סומכים על הדעה שלו ואיתו תלכו. אל תקשיבו לכל עצה או לכל טיפ ולכו עם האמת הפנימית שלכם. יש שפע של מידע ברשת האינטרנט, תמיד אפשר לקחת השראה מסרטונים, כתבות ואנשים העוסקים בתחום השכרת ציוד לאירועים ברשתות החברתיות ומשם דווקא לקחת את הטיפים הטובים ביותר עבורכם ועבור האירוע שאתם מפיקים.

 

ביום האירוע תחשבו שאתם האורחים

בין אם את הכלה בעצמך ובין אם ארגנת הפקת ענק לבת שלך לחגיגות המצווה, זכרי שאת חלק בלתי נפרד מהאירוע. זה הזמן להתלבש הכי מהמם שיש, לקחת איזה דרינק שקצת ישחרר את המתח ופשוט להנות כמו כולם. כי הרי דאגת כבר להכל ועוד כמה שעות האירוע ייגמר, אז לפחות תהני לא חבל?

מי שקרא את הכתבה הזו קרא גם את:
רוצים לקבל עזרה?
השאירו פרטים ונציג ייצור אתכם קשר
שתפו עם חברים
שיתוף ב facebook
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב email
פופולרי באתר